Я, конечно, не могу себя отнести к особо опытным встречающимся, но кое-какие наблюдения есть.

Если есть возможность заранее подготовить открытки - наклеить марки, подписать адреса - то лучше сделать, т.к. на встрече это отнимает очень много времени. Но вот у нас, например, получается пока так, что открытки, подготовленные к встрече, мы получаем уже на самой встрече, поэтому приходится подписывать в процессе.

Самое главное взять хорошее настроение. Ну еще открыточки для демонстрации своей коллекции и чистые, например, для обмена, организации лотереи и т.п. Еще фотоаппарат, чтобы запечатлеть сие мероприятие

Ну а дальше уже все зависит от встречающихся

Дааа, видела такие красивые блокноты, офигеть. Больше всего понравилось с огромным количеством марок (гашеных)

Отвечал, как то и не раз ...и не хочу повторяться...

Для начала, обязательно оповестить всех заинтересованных о планируемой встрече... на ФорумаХ.

Рекомендую заранее подготовить открытки, если таковые в планах подписать и отправить ...дома выбрать, наклеить марки, написать адреса, возможно и пару фраз о месте где проходит встреча, указать дату и т.п. И чтобы на встрече осталась возможность их подписать и было можно хорошенько познакомиться и пообщаться! Если планируется отправить большое кол-во открыток и с целью избежать повторов отправки открытки одному форумчанину/посткроссеру, поделите это кол-во между всеми участниками встречи.

Не забудьте подписать и оформить открытку себе любимому

На всякий случай нужно захватить пару чистых открыток(вдруг вспомните о ком-то), карандаши и ручки цветные(подписи в цвете - это круто), наклейки и т.п.(для окончательного оформления открыток).

Можно и захватить с собой болокноты(любые!), в которых можно оставить друг другу приятные памятные записи о встрече. О чем договоритесь заранее, чтобы в последнюю минуту не бежать в магазин и не покупать "как бы что". В блокнотах можно не только писать, но и рисовать, клеить, "стряпать", проявлять свое творчество

Захватите с собой и фотоаппараты, для памятных мгновений и для фотоотчетов в соответствующих Темах Форума

Отредактировано Dimka (01.05.2014 13:25:18)

Мне кажется, общий журнал вести проблематичнее, чем индивидуальные блокноты. Если создавать такой журнал, он, наверное, должен храниться где-то или в общедоступном месте (к примеру, если установлено некое конкретное неизменное место встреч, то в этом месте), либо у человека, который просто ОБЯЗАН приходить на все встречи без исключения или находить возможность передать журнал другому.

Журнал это, конечно, хорошо. Можно каждый раз, отправляя себе открытку со встречи, вклеивать её в журнал, тогда, даже если отсутствуешь, тебе пришлют, и будет для отчета))