По поводу повторок просто - у меня практически всегда все открытки в единственном экземпляре. Поэтому я даю ссылку на обменный альбом и предлагаю человеку выбрать себе что-нибудь по душе.
Вести табличку со статистикой в принципе несложно. Сначала тоже порой немного напрягало, потом уже по привычке - открытку отложил, подписал, в табличку записал, отправил, отметил.
Правда, таблицу эту надо периодически сохранять где-нибудь в сети или вовсе вести онлайн. В прошлом году я дожидалась конца года, чтобы подвести итоги и посмотреть, сколько отправлено/потеряно, но сломался жесткий диск и все данные, в том числе эта табличка, была утеряна. Было обидно. а самое главное, я не знаю, дошли ли все отправленные мною тогда открытки. Может, кто-то до сих пор ждет. (Буду рада, если сообщите)
В этом году продолжаю вести таблицу (отмечаю только то, что отправляю я) - потеряшек (тьфу-тьфу-тьфу) немного, но иногда бывает, что человек не сообщает о получении. Как правило, это люди, которые на форум или сайт зашли разово и были недолго, потом, видимо, интерес к посткроссингу прошел или человек ушел на другой проект. Через определенный период спрашиваю в ЛС, если ответа нет, ставлю пометку "неизвестно".

давайте исходить из того, что тот кто отправляет открытку, также заинтересован в том, чтобы она дошла. Так что вполне допустимо сообщить, что вот уже месяц прошел, а открытка не пришла.  а вот отправитель, уже сам должен предложить либо подождать ещё, либо отправить повтор/замену. если не предложил, пусть на его совести остается.

Лучше там же, где и "Ищу отправителя" - эти темы чем-то близки.

Отредактировано eslynx (14.04.2014 07:12:03)

Сканирую 
У меня тоже от занятости все зависит, а занимаюсь оформлением  почти всегда поздно , когда всех уложу спать, чтоб ни кто не мешал ,у меня самому младшенькому 3 годика, если вовремя не уберу открытку, так он так подпишет

имхо, отдельная тема будет не информативна.
вряд ли кто будет лопатить тему от корки до  корки, а самые висяки как раз в начале – середине темы будут.
к тому же поиск про форуму оставляет желать лучшего в плане отлавливания сообщений со своим ником, и люди просто будут забивать на это.
кроме того, полагаю, что писать будут кто во что горазд (не секрет, что разные люди про разному воспринимают как писать проще), кто то будет редактировать свой пост, кто то процитирует свое сообщение и напишет – получено, кто то даже цитировать не станет, в общем информация будет запутана и местами уже не актуальна. и введение правил оформления поста не особо поможет. (даже из опыта робинов, отмечают как хотят, при том, что ведущий в правилах четко прописывает как нужно отмечать, чтобы никого не путать)
а как сделать чтобы было удобно... даже не знаю.
печалька

eslynx

Линочка, тут не совсем так. Есть форумчане - постоянные! - которые НЕ отписываются о полученных открытках.

Что касается меня, я отмечаюсь в день получения. У меня висит два долга по двум робинам, т.е. мои открытки не дошли - ни первые, ни повторные. Мне ведущий робина сообщил, что если я отправляла повтор, то вроде как и не должна, а меня эти два долга мучают. Если моя(и) открытка(и) долго не появляются в темах, я пишу ЛС и получаю ответ: да, получено, забыл-пропустил-не успел отписаться. Неприятно, зато честно, мало ли какие бывают обстоятельства. Если не получено, отправляю повтор и, кроме уже описанных случаев, их получают.

В мою степь... Я не получила несколько открыток по тэгам и робинам. О тэгнутых по истечении долгого времени - 1-1,5 месяца тоже писала в личку, получала ответы, договаривались. В одних случаях мне отправляли повторную, и я ее получала, в других предлагали замену, я выбирала и тоже получала, однажды пришлось ждать чуть не полгода, пока человек купил такую же открытку - уж очень мне ее хотелось! - и получила-таки! Если, на мой взгляд, не было равноценной замены, я отказывалась - без претензий. Помню, по Пасхальному робину получала летом, а последнюю (из полученных, потому что 3 я так и не получила) в ноябре! По другому большому робину не получила 1 открытку, писала в тэге, пришли, мол, эту открыточку с той по робину. Тэг получила, робин нет. И до сих пор нет, хотя снова написала.

А учет у меня простейший. Я отмечаю в таблице, что кому зачем отправила, когда человек получает, отмечаю получение. Те, что жду, отмечены в блокноте: такого-то числа тот-то меня затэгил или я тэгнула такую-то открытку в Захотелось, когда получаю, тоже вношу в таблицу (другую) и вычеркиваю в списке с пометкой "получено". Это просто и удобно - для МЕНЯ.

Тема... Ну, не знаю. Перед новым годом такая появилась, по-моему, в Открытках, после нескольких сообщений засохла. А, вспомнила, это было "В Новый год - без долгов!" Я к тому, что если человек ответственно относится к своему занятию открытками, уважает собратьев-форумчан - не нужна никакая тема, такой человек сам разрулит свои проблемы. Если же кому-то по барабану, тема опять же не понадобится - ее просто проигнорируют.

Как-то так 

Отредактировано LIDOCH (18.04.2014 19:51:58)

для контроля оборота открыток, стала участвовать только в робинах.  и тех тегах, где люди отписываются о получении в ветке тега, а не в отдельной. сто раз пыталась записывать, но у меня жизнь коротка для этого. если мне сообщат, что карточки давно нет, то я не обеднею отправить вторую. сама же не буду напоминать. я верую во вселенское равновесие. где-то убыло, где-то прибыло.