Раньше тоже вела таблицу в экселе, но поняла, что это отнимает слишком много времени. Теперь пользуюсь ежедневником. Веду учет только по робинам и форумским обменам: указываю название и в трех колонках затем ставлю + (отправлено, получено от меня, получено мною). Удобно
В последнее время пробую ликвидировать гору потеряшек. Пишу на листочках ники людей, которым отправила повторную (предварительно с ними списавшись). Затем выбрасываю, когда открытки доходят.

Ребята, откуда у вас столько времени? 

Присоединяюсь к вопросу )))

Я пыталась фиксировать в экселе. Но это уйму времени занимает. Я не успеваю. Поэтому фиксирую в тетради. Это не очень удобно, но быстрее, чем с экселем.

Li_AHHA
Можно. Только из дома, тут у меня нет ее.
Странно мне слышать, что писать в тетради быстрее. Я ведь набираю все один раз, а потом уже подставляю в готовую таблицу.
Ну, например, идет прямой обмен, вот хотя бы с Advanta. Я в первой колонке нажимаю буквы Ad и у меня сразу выскакиевает НИК, потом сталю дату, тип открытки и вид откртыки в колонке тип пишу ПО, все, это меньше минуты. Когда Оксана получит эту открытку я пишу дату получения и опять фильтрую по пустым в этой колонке, таким образом у меня перед глазами всегда только недошедшие открытки. А справа я пишу "жду" или "пришло", тоже одну букву набираешь и все готово, остальное Эксель сам вставляет.

advanta
е-мейл нужен. Мой digrushka@mail.ru напиши и я ответом пришлю.

Я вот тоже завела в экселе базу адресов, правда учитываю там адреса только по этому и официальному форумам и еще один мамочкин форум. Адреса, которые выпадают в официальных обменах я не сохраняю.
А вот по открыткам - полученным и отправленным - никакого учета не веду. Получила, зарегистрировала и сложила (пока в коробочку). Пока память вроде бы не подводит, помню и так все свои обязательства по робинам, стараюсь не затягивать с отправкой, а также можно всегда посмотреть в тех робинах, в которых участвую кому должна отправить и кто мне должен. А вот в тегах по этой причине почти не участвую, т.к. там контроля никакого, а помнить всех кто мне должен прислать я не могу, на учет времени нет.

MaxAl
Максим, а можно и мне напроситься?)))

Пожалуйста, пришлю всем, только мне нужна ваша электронная почта Пишите сразу на мою и я отвечу.

Отредактировано MaxAl (25.10.2012 19:37:26)

по тегам стараюсь отслеживать сразу в ветке тега, редактировать запись и вставлять скан открытки. официальный сайт сам за меня отслеживает, в масштабных робинах я не участвовала, а на 5 человек - держу в уме.
так что, если кому-чего должна, пишите срочно и не думайте, что я специально!
веду только книжку с адресами. и ставлю там палочки напротив имени, когда карточку отправляю. иногда и этого не делаю...

По е-мейлу всем ответил. Базу укоротил, для наглядности.

Отредактировано MaxAl (25.10.2012 22:11:06)

Еще раз хочу прорекламировать вам вариант контроля полученных и дошедших. Если не писать о получении в одной теме, а писать непосредственно в тегах, то сразу было бы видно, кто-кому-что...
Тег "Рекламный"
Тег "БЛАГОтворительные открытки!"

или без картинки слово "ПОЛУЧЕНО")

А по-моему, наоборот... скучны отписки без картинок -
получил...
получил...
получил повторку...
и будьте все здоровы!